发改委立项备案
企业要撰写项目申请书，内容包括投资主体情况，如企业名称、注册地址、经营范围、股权结构等；项目背景，要说明项目提出的原因，如基于市场拓展、资源获取、技术引进等目的；投资必要性，例如详细阐述为什么选择在境外特定地点投资该项目，是因为当地市场潜力大，还是当地有独特的资源优势等；投资规模，明确投资的金额及币种；资金来源，说明资金是来自企业自有资金、银行贷款、股权融资还是其他合法渠道。
准备项目可行性研究报告，包括市场前景评估，分析投资项目所在国家或地区的市场需求、市场容量、市场竞争状况等；技术可行性分析，说明投资项目所采用的技术是否成熟、可靠，是否符合当地的技术标准和行业要求；经济可行性分析，详细计算项目的成本投入，包括前期建设成本、运营成本等，以及预期的收益情况，通过内部收益率、投资回收期等指标来评估项目的盈利能力；风险评估部分，要识别项目可能面临的市场风险、技术风险、财务风险等，并提出相应的应对措施。
提供投资资金来源说明。如果资金来源于自有资金，要提供资金证明，如银行存款证明等；若是银行贷款，需要提供贷款合同等相关文件；若为股权融资，要提供相关的融资协议等。同时，填写境外投资项目备案申请表。
材料准备：
在线申请与材料提交：企业登录甘肃省（因为定西市隶属于甘肃省）发改委的相关网站，在指定的系统中填写境外投资项目备案申请表，确保信息准确无误，涵盖境外投资项目的基本信息，如投资主体（企业自身信息）、投资目的地、投资项目内容、投资规模等诸多关键要素。将准备好的申请书、可行性研究报告、资金来源说明等材料一并上传至系统。
发改部门审核与核准 / 备案：甘肃省发改部门在收到企业的申请后，会对项目进行审核。审核人员会仔细审查申请表中的信息和上传的材料，判断项目是否符合国家和甘肃省的产业政策、境外投资政策以及宏观经济战略等诸多方面的要求。对于符合条件的项目，发改部门会予以核准或备案。如果是核准项目，会发放核准文件；若是备案项目，则发放备案通知书。这些文件是企业境外投资项目合法性的重要依据，后续的商务部门审批等环节也需要这些文件作为支撑。
商务部门审批发证
系统信息填报：企业要通过 “商务部业务系统” 进行操作。首先填写《境内主体信息表》，这张表主要是关于企业自身在境内的基本信息，包括企业名称、注册地址、法定代表人、经营范围、联系方式等内容，确保信息与营业执照等企业登记文件一致。接着填写《境外投资备案表》，该表详细记录境外投资的具体情况，如境外投资企业的名称（如果是新设企业）、境外企业的注册地址、经营范围、投资金额、股权结构等信息。这些信息要与发改委备案或核准的内容相符，并且要真实、准确地反映企业境外投资的实际情况。
材料上传：按要求扫描、上传所有备案材料。企业营业执照是基本的材料，营业执照副本的扫描件要清晰，能够清楚地看到企业的注册登记信息，并且加盖企业公章以证明材料的真实性。还需要上传境外投资企业章程或协议，这可以让商务部门了解境外企业的组织架构、决策机制、股东权益等方面的内容。如果是并购境外企业，要提供并购协议，协议中应明确并购的方式（如股权收购还是资产收购）、价格、条件等关键条款。企业的董事会决议或股东会决议也bukehuoque，决议内容应表明企业内部决策机构已经同意进行境外投资，并且记录了决策过程和参与决策人员的意见，体现了企业境外投资行为是经过合法的内部程序的，股东或董事对投资的金额、目的地、项目等关键事项是知晓和同意的。
商务部门审核与发证：商务部门收到企业的申请和材料后，会进行审核。审核过程中会检查材料的完整性、准确性以及合规性。例如，检查企业提供的材料是否齐全，申请表中的信息与上传的文件是否一致，境外投资项目是否符合国家和甘肃省的对外投资政策和相关法规。如果审核通过，商务部门会向企业颁发境外投资证书，这是企业开展境外投资活动的重要凭证，标志着企业的境外投资项目在商务领域得到了合法的许可。
外汇管理部门登记
外汇登记申请：企业在获得发改委核准 / 备案文件和商务部门颁发的境外投资证书后，需要向外汇管理部门进行外汇登记申请。企业要填写外汇管理部门规定的境外投资外汇登记申请表，申请表内容包括境外投资主体信息、境外投资项目信息、投资金额及币种等基本情况。
材料提交与审核：企业要提交相关材料，包括发改委核准 / 备案文件、商务部门境外投资证书、境外投资资金来源证明等材料。外汇管理部门会对企业提交的文件进行审核，主要审核资金来源的合法性、投资金额与核准 / 备案文件是否一致等内容。审核通过后，企业可以按照外汇管理规定进行境外投资的资金汇出等操作。
企业基本材料
营业执照副本：提供营业执照副本的复印件，复印件要清晰可辨，并且加盖企业公章。营业执照是证明企业合法经营资格的重要文件，通过营业执照，备案部门可以查看企业的名称、类型、经营范围、注册资本、成立日期等基本信息，以此来核实企业的身份和经营资格是否符合境外投资备案的要求。
法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明文件，如身份证、护照等复印件。这是为了确认企业法定代表人的身份信息，并且在申请过程中，法定代表人可能需要在一些文件上签字或者授权相关事务，身份证明文件能够保证这些操作的合法性。复印件同样需要加盖企业公章，并且要确保与企业登记信息中的法定代表人信息一致。
企业章程及修正案：企业章程规定了企业的组织架构、股东权利义务、决策机制等内容，有助于备案部门了解企业的内部治理情况。提供企业章程及修正案，能够让审核部门了解企业的内部规则以及可能的变化情况，特别是与境外投资决策相关的条款。
董事会决议或股东会决议：企业需要提供关于境外投资的董事会决议或股东会决议。决议内容应明确表示企业内部决策机构已经同意进行境外投资，并且详细记录决策过程，包括参与决策的人员、表决情况等内容。这体现了企业境外投资行为是经过合法的内部程序的，并且股东或董事对投资的金额、目的地、项目等关键事项是知晓和同意的。决议文件应加盖企业公章，并且参会董事或股东的签字要真实有效。
投资项目材料
项目可行性研究报告：这是非常关键的材料之一。对于境外投资项目进行全面的可行性研究，包括市场可行性、技术可行性、经济可行性和风险评估等方面。市场可行性方面，要分析目标市场的规模、需求、竞争状况等。技术可行性方面，要说明项目所采用的技术是否成熟、可靠，是否符合当地的技术标准和行业要求。经济可行性方面，要进行详细的财务分析，包括投资成本估算、运营成本估算和收入预测，通过计算投资回收期、内部收益率等指标评估项目的盈利能力。风险评估部分，要识别项目可能面临的市场风险、技术风险、财务风险等，并提出相应的应对措施。
境外投资协议或合同（如有）：如果是并购境外企业或者有其他合作投资协议，需要提供相关的协议或合同。对于并购协议，要明确并购的方式（如股权收购还是资产收购）、价格、条件等关键条款。这些协议或合同能够明确企业在境外投资中的权利和义务，是审核部门评估投资项目合法性和合理性的重要依据。
项目立项批复文件（如有）：对于一些需要立项批复的项目，如大型基础设施建设、涉及公共资源的开发等，企业要提供相关的立项批复文件，以证明项目的合法性和合规性，并且表明项目已经得到了的初步认可。这些文件能够增加境外投资项目的可信度，也有助于备案部门对项目进行评估。
财务材料
近三年经审计的财务报表：提供企业近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表能够全面反映企业的财务状况，如资产规模、负债水平、盈利能力和资金流动性等。审计报告应由具有资质的会计师事务所出具，以保证财务数据的可信度。通过这些财务报表，备案部门可以评估企业的财务实力和偿债能力，判断企业是否有足够的资金支持境外投资项目。
资金来源证明：明确境外投资资金的来源，如自有资金、银行贷款、股权融资等。如果是自有资金，要提供资金证明，如银行存款证明、资产证明等；如果是银行贷款，需要提供贷款合同；如果是股权融资，要提供相关的融资协议等。这些材料能够证明资金来源的合法性和可靠性，确保企业有足够的资金进行境外投资。
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