申请书
申请书应详细写明投资主体情况，包括西宁企业自身的基本信息，如企业名称、注册地址、法定代表人姓名、联系方式、营业执照注册号、企业类型、经营范围等内容，使备案部门能够清晰地了解投资主体的身份和经营领域。
明确境外企业名称，无论是新设的子公司还是并购的境外公司名称，都要准确填写。对于新设公司，要注明拟定的公司名称全称（包括英文名称，如果适用）；对于并购公司，要提供现有公司的完整名称。
股权结构部分，需要清晰地阐述西宁企业在境外公司中的股权占比情况。如果是新设公司，要说明初始股权分配方案；如果是并购公司，要说明并购后的股权比例变化以及其他股东的情况。
准确填写投资金额，包括投资的具体数额和币种。对于涉及多种币种的投资，要分别列出每种币种的金额及相应的兑换汇率（如果有）。同时，要说明投资金额的计算依据和资金用途规划。
详细描述境外企业的经营范围，包括主要经营业务、产品或服务的类型等内容。如果是并购公司，还要说明是否会对原经营范围进行调整以及调整的方向和计划。
经营期限也是申请书的重要内容之一。对于新设公司，要明确拟定的经营期限起止时间；对于并购公司，要说明剩余的经营期限或者是否有延长经营期限的计划等情况。
《境外投资备案表》
要通过相关政务系统在线填报并打印。表格内容涵盖投资主体信息，如西宁企业的统一社会信用代码、注册资本等内容，这些信息要与营业执照等登记文件一致。
详细记录境外投资项目的信息，包括投资目的地国家（地区）的名称、境外企业的名称（新设或并购后的）、境外企业的注册地址、联系方式等。
明确投资路径，例如是直接投资还是通过中间控股公司等间接投资方式进行境外投资，并且要说明中间控股公司的相关情况（如果是间接投资）。
填写投资金额和币种，要与申请书以及其他资金证明文件中的金额一致。同时，注明投资资金的来源渠道，如自有资金、银行贷款、股权融资等，并提供相应的证明材料编号（如果有）。
对于股权结构部分，要以图表或者详细文字说明的方式展示西宁企业在境外企业中的股权占比变化情况（如果是并购）或者初始股权分配情况（如果是新设），包括其他股东的名称、国籍、股权比例等信息。
营业执照副本复印件（加盖公章）
提供西宁企业营业执照副本的清晰复印件，复印件上必须加盖企业公章。通过营业执照副本，备案部门可以核实企业的名称、类型、经营范围、注册资本、成立日期等基本信息，以确认企业的合法经营资格和主体身份是否符合境外投资备案的要求。
境外投资企业章程或协议（新设企业提供章程草案，并购企业提供协议）
对于新设境外子公司，要提供章程草案。章程草案应包括境外企业的名称、宗旨、经营范围、注册资本、股东权利义务、组织机构、议事规则、利润分配等内容，这些条款能够明确境外企业的组织架构和运营规则，为企业的合法设立和运营提供依据。
如果是并购境外公司，要提供并购协议。并购协议应明确并购的方式（如股权收购还是资产收购）、价格、支付方式、交易条件、双方的权利和义务、并购后的企业整合计划（如人员安排、业务整合等）等关键条款，使备案部门能够了解并购交易的具体情况和合法性。
董事会决议或股东会决议
西宁企业需要提供关于境外投资的董事会决议或股东会决议。决议内容应明确表示企业内部决策机构已经同意进行境外投资，并且详细记录决策过程，包括参与决策的人员、表决情况（如赞成票、反对票、弃权票的数量）等内容。
要在决议文件上加盖企业公章，并且参会董事或股东的签字要真实有效，以此体现企业境外投资行为是经过合法的内部程序的，股东或董事对投资的金额、目的地、项目等关键事项是知晓和同意的。
项目可行性研究报告
这份报告是对境外投资项目进行全面的可行性分析。在市场可行性方面，要分析目标市场（即境外企业所在国家或地区）的市场规模、市场需求特点、消费趋势、竞争对手情况等内容。例如，对于在境外新设一家零售企业，要研究当地的人口数量、人均消费水平、消费者对不同商品的需求偏好、当地同类零售企业的分布和经营情况等因素。
技术可行性分析部分，要说明投资项目所采用的技术是否成熟、可靠，是否符合当地的技术标准和行业要求。如果是涉及制造业等技术密集型行业的投资，要阐述生产技术的先进性、适用性，以及当地的技术人才供应情况、基础设施是否能够支持技术的应用等内容。
经济可行性分析是重点内容之一。要详细计算项目的成本投入，包括前期建设成本（如土地购置、厂房建设、设备采购等费用）、运营成本（如原材料采购、人工成本、营销费用、水电费等）、财务成本（如贷款利息、融资成本等）。同时，要预测项目的收益情况，通过内部收益率、投资回收期等指标来评估项目的盈利能力。例如，对于一个境外的资源开发项目，要计算勘探、开采设备的购置成本，劳动力成本，运输成本等，预估矿石或其他资源的开采量、销售价格，从而计算出投资回报率和回收期。
风险评估部分，要识别项目可能面临的市场风险（如市场需求下降、竞争对手推出更有竞争力的产品等）、政治风险（如当地政权更迭、政策法规变化等）、经济风险（如汇率波动、通货膨胀等）、法律风险（如当地法律体系差异导致的合同纠纷、知识产权保护问题等）等，并提出相应的应对措施。例如，针对汇率波动风险，可以提出采用金融衍生品进行套期保值的应对策略。
境外投资资金来源证明
如果资金来源于自有资金，要提供银行存款证明、资产证明（如房产证明、设备资产评估报告等）。银行存款证明要显示企业的存款余额、账户信息等内容，资产证明要明确资产的所有权归属、评估价值等信息，以证明企业有足够的自有资金用于境外投资。
若是银行贷款，需要提供贷款合同。贷款合同中应明确贷款金额、贷款用途为境外投资、贷款期限、利率、还款方式等内容，确保贷款资金的合法性和合规性用于境外投资项目。
若为股权融资，要提供股权融资协议。股权融资协议应包括融资金额、投资方名称、股权比例、资金到位时间等条款，使备案部门能够了解企业股权融资的情况和资金来源的可靠性。
并购境外企业的财务审计报告（并购企业提供）
对于并购境外企业的情况，要提供被并购企业的财务审计报告。审计报告应由具有资质的会计师事务所出具，能够反映被并购企业的财务状况，包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。
通过财务审计报告，备案部门可以了解被并购企业的资产规模、负债水平、盈利能力、现金流情况等，评估并购交易的合理性和风险，例如是否存在隐藏的债务风险、资产质量是否良好等情况。
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