基本材料
营业执照副本复印件:提供清晰的营业执照副本复印件,加盖企业公章。这是证明企业主体资格的基本文件,用于确认企业的合法身份和经营范围。
法定代表人身份证明文件复印件:法定代表人的身份证复印件,同样加盖企业公章,用于核实代表企业进行境外投资决策的人员身份。
公司章程复印件:企业章程规定了企业的组织架构、决策程序等重要事项。复印件要完整,能体现企业的内部治理结构,有助于审核部门了解企业对外投资的决策权限等情况。
投资相关材料
境外投资备案申请表:按要求如实填写申请表,内容包括企业基本信息、境外投资目的地、投资金额、投资方式、投资领域等详细信息。申请表是整个申请流程的关键文件,信息填写要准确、完整,并且与其他材料相互印证。
境外投资项目可行性研究报告:如前文所述,这份报告要详细分析项目的技术、经济、法律和社会可行性,是审核部门判断项目是否值得投资的重要依据。报告应内容详实,有充分的数据支持和合理的分析结论。
境外投资合同或协议(如有):如果是并购境外企业或者与境外合作方有合作协议,需要提供合同或协议的原件或复印件(复印件加盖公章)。合同或协议应明确双方的权利义务,如投资金额、股权比例、利润分配方式、违约责任等关键条款。
董事会决议或股东会决议:企业需要提供董事会或股东会关于境外投资项目的决议文件。决议内容应明确表示同意境外投资,包括投资金额、投资方式、资金来源等关键信息,并且由全体董事或股东签字,以证明境外投资项目经过企业内部合法决策程序。
资金证明材料
资金来源证明:根据资金来源提供相应的证明文件。如果是自有资金,提供银行存款证明、财务报表等,显示企业有足够的资金用于境外投资;如果是银行贷款,提供贷款合同、银行放款证明等;如果是股权融资,提供股权融资协议、股东出资证明等。这些证明文件用于核实资金来源的合法性和稳定性。
资金使用计划:详细说明境外投资项目的资金使用安排,包括前期筹备费用、设备购置费用、运营资金等各阶段的资金使用情况。资金使用计划要合理、符合实际投资需求,并且与可行性研究报告中的资金预算相匹配。