营业执照副本复印件：提供清晰的营业执照副本复印件，加盖企业公章，用于证明企业的合法经营身份。

法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证复印件，注明用途并加盖企业公章，以证明法定代表人代表企业进行相关活动的合法性。

公司章程：提交完整的公司章程，让审核部门了解企业的组织架构、股东权利与义务、决策机制等信息。

董事会决议或股东会决议：股份制企业提供董事会关于境外投资的决议，其他企业提供相应的出资决议。决议内容应明确投资项目名称、投资金额、投资方式、资金来源、投资目的等关键事项，由全体董事或股东签字并加盖企业公章。

境外投资真实性承诺书：企业签署承诺书，承诺境外投资信息真实、准确、完整，投资项目真实存在且符合国家法律法规和政策要求，由企业相关决策人员签字并加盖企业印章。

境外投资项目可行性研究报告：详细阐述项目背景、市场分析、技术方案、建设规划、财务评价、风险评估等内容，论证项目的可行性和盈利能力。报告需基于充分的市场调研和数据分析，为审核部门提供全面的项目信息。

境外投资企业的章程或并购合同、协议：若为新设境外企业，提供境外投资企业的章程，明确企业的组织架构、经营范围、股东权益、利润分配等内容；若为并购项目，提供并购合同或协议，明确交易价格、支付方式、交割条件、双方权利义务等关键条款。

投资资金来源情况说明及证明材料：说明投资资金的来源，如自有资金、银行贷款、股权融资等，并提供相应的证明材料。自有资金需提供银行存款证明或资金流水；银行贷款需提供贷款合同；股权融资需提供融资协议等。

财务报表：提供近三年的企业财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，以展示企业的财务状况和经营成果，帮助审核部门评估企业的投资能力。

股权架构图：绘制清晰的股权架构图，标注股东名称、持股比例等信息，让审核部门了解企业的股权结构。

形式审查：商务主管部门收到申请材料后，首先进行形式审查，检查材料是否齐全、格式是否符合要求、信息是否完整准确等。如材料存在问题，会通知企业在规定时间内补正。

实质审查：形式审查通过后，进入实质审查阶段。审核部门会全面评估投资项目，包括企业的投资能力和风险承受能力，审查投资项目是否符合国家产业政策和境外投资政策导向，判断投资项目的真实性、合规性和可行性。审查过程中，可能会要求企业提供进一步的说明或补充材料。

备案通过：若企业申请符合要求，商务主管部门将颁发《企业境外投资证书》。企业获得证书后，可按照备案内容开展境外投资活动。

未通过备案：若申请未通过，商务主管部门会告知企业未通过的原因。企业应认真分析原因，针对问题进行整改完善后，可再次提交申请。