明确需求与评估
企业要确定自身的借款需求和目的。例如，若是用于项目建设，要明确项目的具体内容，像新建厂房、购置大型生产设备等；如果是技术改造，要详细说明改造的技术领域、预期效果等。同时，对自身的财务状况进行全方位评估，包括资产规模、负债水平、现金流等方面。偿债能力的评估也至关重要，要考虑在不同市场环境和经营状况下，是否有足够的资金来偿还外债本息。在此基础上，制定合理的外债规模、期限、利率等计划。例如，根据项目的资金需求和预期收益周期确定外债期限，结合市场利率水平和企业的承受能力来设定利率。
研究政策法规
企业需要仔细研读国家及地方关于外债管理的政策法规。国家层面，要关注发改委、外汇管理局等部门发布的相关规定。比如，了解国家对于外债资金用途的限制，明确外债主要用于实体经济领域的生产经营活动，如固定资产投资、技术研发等，不能用于投机性交易。同时，要清楚不同行业、不同类型企业的外债额度限制以及备案登记的程序要求等，确保企业的申请符合各项要求。
准备申请材料
准备董事会决议或股东会决议，决议内容要表明企业决策机构同意申请外债及相关事项，如借款金额、用途、期限等，并且记录决策过程和参与决策人员的意见。填写《外债登记申请表》，申请表的内容要完整、准确，与其他材料相互印证。如存在担保情况，需提供担保合同或意向书以及担保人的相关资料，包括担保人的财务状况、信用记录等。后，企业要签署真实性承诺函，承诺所提供的所有材料真实、准确、完整。
起草外债借款合同草案，在草案中要明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。例如，借款金额要准确无误，利率的设定要合理并符合市场水平，期限要与企业的资金使用计划和偿债能力相匹配。外债资金用途说明及相关证明文件也很关键，如用于项目建设的，要提供项目批准文件；用于采购设备的，要提供采购合同等。此外，企业要制定详细的还款计划和资金来源说明，还款计划要具体到每一期的还款金额和时间，资金来源说明要清晰地展示企业偿还外债的资金渠道。
提供近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表能够全面反映企业的财务健康状况和经营成果。同时，还要提供新一期的财务报表，以便让审核部门及时了解企业的新财务情况。审计报告应由具有资质的会计师事务所出具，确保财务数据的可信度。
准备营业执照副本，这是企业合法经营的重要凭证，要确保副本清晰可读。如果企业已经完成三证合一，提供合一后的证件即可；如果还未合一，还需要提供组织机构代码证和税务登记证（或税号证明）。法定代表人身份证明也bukehuoque，用于确认企业代表的身份合法性。企业章程及修正案能体现企业的组织架构和内部治理规则，这些材料都要加盖企业公章，以证明其真实性。
企业基本资料：
财务报表：
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