中长期外债备案前期准备要点

企业在进行中长期外债备案前期，需做好多方面准备。首先，要进行企业资质评估，确保企业依法设立并合法存续，具备健全且运行良好的组织机构。例如，企业应设有明确的决策层、管理层和执行层，各部门之间职责清晰、分工合理。同时，企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在重大违法违规行为，如贪污、贿赂、侵占财产等刑事犯罪，或因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形。

企业还应有合理的外债资金需求，用途符合规定，资信情况良好，具有偿债能力和健全的外债风险防控机制。在确定借款需求时，企业要明确资金规模、用途及预期效益，如扩大生产规模、技术研发、开拓国际市场等。并根据自身的财务状况和发展规划，合理确定外债的规模，外债用途必须符合国家相关规定，一般用于固定资产投资项目、技术改造项目等符合国家产业政策方向的用途。
此外，企业需深入研究国家和地方有关外债管理的政策法规，了解政策变化，确保申请符合新的监管要求。准备申请材料时，要确保材料的完整性和准确性，包括企业基本情况介绍、营业执照副本、经审计的财务报告、外债借款合同或草案、董事会或股东会决议等相关文件。若有担保情况，需准备担保合同或意向书以及担保人的相关资料，还可能需要企业信用报告等。

中长期外债备案申请流程较为复杂。首先是网上登记，申请人需登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道，按照要求填写申请表单并上传电子材料。网上登记完成后，同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。建议不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日提交申请材料，以确保充足的审批时间。
政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员将对申请材料进行形式审查。如果审查合格，则予以接收；不合格则会一次性告知需要补充的材料。承办司局对相关材料进行复查，审查合格的予以受理。对于材料内容存在错漏的情况，会通过网上系统发出补齐补正通知。
受理后，承办司局将审理申请材料内容并作出备案决定。备案结果信息会通过短信形式告知申请人。中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等），地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级发改委。