准备备案材料：
发行外债的申请报告与发行方案，包括发行人基本概况、业务情况、财务情况、外债发行的必要性和可行性分析、外债发行方案概要以及董事会决议等。
律师事务所、承销机构（如有）等专 业机构出具的法律意见书、尽职调查报告和真实性承诺函。
项目可行性研究报告，包含项目概况、建设必要性、资金安排、经济分析和财务评价结论等，用于说明外债资金使用的合理性和可行性。
项目批准文件（如项目备案、核准文件等），证明项目的合法性和合规性，需由相关政 府 部 门出具。
借款合同或意向书，明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款，外文合同需提供中文翻译件。
如果存在担保情况，需提供担保合同或意向书，明确担保方的责任和义务。
提供企业近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表需由专 业的会计师事务所审计并出具审计报告，以全面评估企业的财务状况和偿债能力。
若有必要，还需提供还款能力证明材料，例如银行出具的授信额度证明、担保函等，用于证明企业具备偿还外债的能力。
企业信用报告，如人民银行出具的企业信用报告等，证明企业的信用状况良好，不存在不良信用记录。
企业营业执照副本复印件，需为zui新且经过年检的版本，证明企业的合法经营资格。
若单独存在组织机构代码证（部分地区已与营业执照合并），需提交该证件的复印件，反映企业的组织结构代码信息。
税务登记证（或税号证明），证明企业已完成税务登记，具备纳税资格；若当地税务部门已不再单独发放税务登记证，可提供相关的税号证明文件。
企业法定代表人身份证明文件，如法定代表人的身份证复印件等，用于确认企业法人的身份信息。
企业章程，规定企业的组织结构、运营规则、股东权利义务等重要内容，需提供原件或加盖公章的复印件。
线上注册及申报：
自 2020 年 11 月 1 日起，企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。企业需进入国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录。
按照系统要求，完整、准确、如实地填报相关信息，并上传准备好的备案材料。
提交申请：
企业完成线上填报后，需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保材料的真实性和完整性。
审核与反馈：
形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。
复审与受理：承办司局收到申请材料后，会对申请材料进行复审，审查合格的予以受理。审核登记机关受理之日起，通常会在一定时间内（如 3 个月内）对申请进行审核，并出具审核结果。对于需要补充材料的，会及时通知企业进行补充。
取得备案证明：
若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后，即可按照备案计划进行外债融资活动。
后续管理：
企业在获得备案后，还需进行后续管理，包括定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等，以及及时处理可能出现的风险问题。如出现境内外债务偿付风险或重大资产重组等可能影响债务正常履约的重大情况，企业应及时报送有关信息并采取风险隔离措施，防范境内债券违约风险外溢和交叉违约风险。
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