法人资格：

企业必须是依法注册的具有独立法人资格的主体，如有限责任公司、股份有限公司等。分公司等不具有独立法人资格的分支机构通常不具备申请资格。这是因为独立法人能够独立承担民事责任，在债务偿还等事务中有明确的责任主体地位，而分公司的债务责任可能会涉及总公司，使债务关系变得复杂，不符合外债备案对于责任主体明确性的要求。

财务状况：

企业应具备较强的偿债能力和稳定的盈利能力。需要提供近三年的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，这些报表要经过合格的审计机构审计。从资产负债表中，审核部门可以观察企业的资产负债率等指标，判断企业的长期偿债压力；利润表能够体现企业的盈利能力，如净利润率等指标可以反映企业的盈利质量；现金流量表则重点关注经营活动现金流量净额，这是衡量企业自身造血能力的关键，确保企业有足够的现金来偿还债务本息。

国家政策导向：

企业要确保外债资金用途符合国家的产业政策和宏观经济调控要求。例如，资金应投向国家鼓励发展的行业，如高端制造业、战略性新兴产业（新能源、新材料、生物医药等）、基础设施建设等，避免投向国家限制或禁止的领域，像高污染、高能耗产业或者不符合国家外汇管理规定的投机性行业。

外债法规熟悉度：

企业需要深入了解国家关于外债管理的法规，如《企业中长期外债审核登记管理办法》以及相关的外汇管理规定。明确外债的定义范围，包括境外金融机构贷款、境外发行债券等不同形式；清楚备案登记的具体流程、所需材料、审核期限等细节内容；同时，要知晓违规使用外债资金可能面临的处罚措施，如罚款、限制外债额度等。

完整性：

准备的材料要完整，一般包括企业营业执照副本复印件（用于证明企业合法身份）、组织机构代码证复印件（已办理三证合一的企业无需提供）、税务登记证复印件（已办理三证合一的企业无需提供）、法定代表人身份证明文件复印件、企业章程及修正案、企业董事会决议或股东会决议（明确同意企业申请中长期外债）等基础材料。

还要有财务审计报告原件或复印件（加盖公章）、经审计的近三年财务报表、银行对账单原件或复印件（加盖公章）等财务材料，以及外债借款合同意向书或草案（明确外债的金额、借款期限、利率、还款方式等关键条款）、外债资金用途的详细说明及相关证明文件等外债相关材料。如果有担保情况，还需要提供担保文件（包括担保合同或意向书、担保人的营业执照、财务报表等）。

真实性和准确性：

所有材料必须真实、准确。例如，财务报表的数据要真实反映企业的财务状况，不能虚报利润、资产等数据；外债借款合同意向书的条款要准确无误，不能模糊或隐瞒重要信息。任何虚假材料都可能导致备案申请被拒绝，并且企业可能会面临严重的法律责任。

合法合规性：

企业申请中长期外债的内部决策程序必须合法合规。企业董事会或股东会在做出外债申请的决议时，参会人员要符合公司章程规定的人数和资格要求，决议内容要明确包括外债金额、用途、期限等基本信息，并且要有参会董事或股东的签字，以证明决策是经过合法的内部程序做出的。

积极沟通态度：

在备案过程中，企业要保持与当地发改委、外汇管理局等监管部门的积极沟通。如果监管部门对申请材料有疑问或者要求补充材料，企业要及时、准确地提供所需信息。例如，当监管部门对企业外债资金的具体使用计划有疑问时，企业要详细、清晰地说明资金投向的项目情况、预期收益、风险控制等内容。

关注审核进度：

企业要关注备案审核的进度，可以通过电话咨询、政务平台查询等方式了解审核情况。如果审核时间过长或者出现异常情况，要及时与监管部门沟通了解原因，避免因信息不畅导致备案延误。

专款专用原则：

外债资金必须严格按照备案时确定的用途使用，遵循专款专用原则。例如，如果备案用途是用于企业的技术改造项目，就不能将资金挪用于其他非技术改造相关的支出，如房地产投资、金融投机等。监管部门会对外债资金的使用情况进行监督检查，一旦发现资金挪用情况，会对企业进行处罚。

定期报告制度：

企业要按照监管部门的要求，定期报告外债资金的使用情况、项目进展情况等信息。报告内容要真实、完整，包括资金已使用金额、剩余金额、投资项目的建设进度、预期收益的实现情况等。这有助于监管部门及时掌握外债资金的动态，保障资金的合理有效使用。