企业主体要求：申请企业需是在咸宁依法成立的企业，一般好成立满一年以上，以便能够提供符合要求的审计报告 。对于成立时间不满一年的企业，需对相关资金来源和资金构成进行详细说明.

财务状况要求：企业应具有盈利，净资产和境外利润应大于对外投资额，且近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损，净资产回报率好高于 5%，同时资产负债率好低于 70%.

行业限制：企业的业务不能属于限制或禁止的行业清单，如房地产、酒店业、影城、娱乐业、体育俱乐部、金融类等.

资金来源要求：股东的背景和资金的来源必须合法和真实，投资资金应为合法自有资金，不得涉及洗钱、恐怖融资等非法活动.

发改委立项：企业向咸宁市发展和改革委员会提交立项申请，报送项目信息，并由境内投资人签署各项所需法律文件。发改委根据相关规定对企业境外投资项目进行审核，符合条件的予以核准或备案，并出具《境外投资项目备案通知书》。需准备的材料一般包括境外投资备案表、请示文件、真实性承诺书、企业营业执照、境内企业资信证明、股权架构图、审计报告等.

商务部审批发证：企业在取得发改委的核准文件或备案通知书后，向咸宁市商务局或湖北省商务厅提交申请，包括但不限于公司基本信息、投资计划、公司章程、董事会决议、财务报表等材料。商务部门审核通过后，颁发《企业境外投资证书》，企业应在收到证书 2 年内在境外开展投资.

外汇管理局备案：企业凭《企业境外投资证书》到外汇管理局办理境外直接投资外汇登记手续，获取《境外直接投资外汇登记证》。投资金额 500 万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》，企业可凭此证办理境外投资项下的外汇收支业务.

基本材料：境外投资备案表、企业营业执照、境内企业资信证明、对外投资设立企业或并购的相关章程、合同或协议、公司相关的董事股东会决议或者出资决议、境内企业新的审计报告、境外投资真实性承诺书、公司股权架构.

其他材料：如果是并购类的对外投资，还需提交《境外并购事项前期报告表》；根据投资项目的具体情况，可能还需要提供前期工作落实情况说明，包括尽职调查、可行性报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评估、银行出具的融资意向书等.

材料真实性：企业在申请过程中，要确保所提供的申请材料真实、准确、完整，不得提供虚假材料，否则将不予备案.

了解当地政策：企业需详细了解投资目标国家或地区的法律法规和政策要求，确保投资项目符合当地的规定，避免不必要的风险和纠纷.

及时更新备案信息：一旦投资项目发生重大变化，如投资金额变动、投资方式变更等，应及时更新备案信息，以确保备案信息的准确性和完整性