实行备案管理的项目中，投资主体是中央管理企业（含中央管理金融企业、国务院或国务院所属机构直接管理的企业）的，备案机关是国家发展改革委；投资主体是地方企业，且中方投资额3亿美元及以上的，备案机关也是国家发展改革委；投资主体是地方企业，且中方投资额3亿美元以下的，备案机关是投资主体注册地的省级政府发展改革部门。

项目备案需要的材料通常包括投资主体营业执照或其他证照、境内主体公司的股权架构图、审计报告等。备案机关在受理项目备案表之日起7个工作日内向投资主体出具备案通知书。

商务部门对在中华人民共和国境内依法设立的企业开展境外投资进行备案。事业单位法人开展境外投资参照相关办法执行；非企业法人在境外投资设立企业，应按照规定办理，而在境外设立机构则不属于商务主管部门境外投资管理范畴。

国内金融企业境外投资非金融企业属于商务部管理范畴，应办理备案并征求金融监管部门意见。

投资主体为两个以上共同开展境外投资的，应当由相对大股东在征求其他投资方书面同意后办理备案；如果各方持股比例相等，应当协商后由一方办理备案。

中央企业在地方的下属企业应通过中央企业集团总部在商务部办理境外投资备案手续；若地方企业股份占比大，由地方企业在省商务厅或设区市商务局（委）办理境外投资备案手续，若中央企业股份占比大，则由中央企业在商务部办理境外投资备案手续。

对境内机构境外直接投资及其形成的资产、相关权益实行外汇登记及备案制度。境内机构在向所在地外汇局办理境外直接投资外汇登记时，应说明其境外投资外汇资金来源情况。之后境内机构可凭相关登记证办理境外直接投资项下的外汇收支业务。

企业境外投资证书的有效期是两年，如果两年之内没有相适应的项目，证书作废，企业需重新办理备案。

办理境外投资备案的流程较为复杂，所需时间因各种因素而异，一线城市办理周期基本在3-4个月左右，二三线城市2-3个月。企业应提前做好规划和准备。

无论是央企还是民企，进行境外投资都需要办理境外投资备案（ODI），未办理备案不可以在境外进行任何投资项目活动。

相关部门对境外投资时刻进行监管，企业应确保投资项目符合法律法规和政策要求，避免出现问题。