了解相关政策：熟悉国家和地方关于境外投资的政策法规，包括发改委、商务部和外汇管理局等部门的具体要求。

项目敏感性与行业限制：明确投资项目是否涉及敏感国家和地区、敏感行业。敏感行业包括武器装备的研制生产维修、跨境水资源开发利用、新闻传媒等；限制开展的境外投资有房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部、在境外设立无具体实业项目的股权投资基金或投资平台等；禁止开展危害国家主权、安全和社会公共利益等的境外投资。

主体资格：备案企业需要具有法人资格、在国内无违法记录，资信良好，且自身资金、人员、技术等能满足一定条件。若企业成立未满一年，需对相关资金来源和资金构成进行说明。

投资金额与审核机关：根据中方投资额大小，备案机关有所不同。中方投资额3亿美元及以上的，由国家发展改革委备案；中方投资额3亿美元以下的，投资主体是中央管理企业的，由国家发展改革委备案，投资主体是地方企业的，由投资主体注册地的省级政府发展改革部门备案。

资料准备：不同国家、不同行业所需提交的备案资料可能有所差异，需按照要求准备齐全，包括投资主体营业执照或其他证照、境内主体公司的股权架构图、审计报告等。

办理流程：依次完成发改委立项、商务部审批发证、外汇管理局备案等流程。发改委在受理项目备案表之日起7个工作日内向投资主体出具备案通知书；企业应在收到商务部门颁发的《企业境外投资证书》2年内开展境外投资；投资金额500万美元以上的，需向外管部门汇报并办理相关外汇登记证。

共同投资：若涉及多个投资主体，应根据投资主体的情况确定办理备案的主体。如投资主体为两个以上共同开展境外投资的，应当由相对大股东在征求其他投资方书面同意后办理备案；如果各方持股比例相等，应当协商后由一方办理备案。

境外企业情况：如果项目涉及投资主体通过其控制的境外企业进行投入，需说明该境外企业的基本信息、股权结构、与投资主体的控制关系、经营情况以及近两年是否受到所在地行政刑事处罚等。