境外投资备案表
需通过商务部 “全国境外投资管理和服务网络系统” 按要求填写打印,并加盖企业印章。备案表内容涵盖投资主体信息(如企业名称、注册地址、注册资本等)、境外投资项目信息(如项目名称、投资目的地国家或地区、投资金额、投资领域等)、股权结构(包括中方股东及股权比例、外方股东及股权比例等)等重要内容,是整个备案申请的核心文件之一。
项目可行性研究报告
详细的项目可行性研究报告是必不可少的。报告内容应包括项目背景、市场分析(投资目的地市场规模、需求特点、竞争状况等)、技术方案(如果适用,如生产技术、工艺流程等)、经济可行性分析(投资预算、成本结构、收益预测、投资回收期、内部收益率等)、风险评估与应对措施(包括政治风险、经济风险、法律风险、社会文化风险等)等。可行性研究报告要全面、客观地论证项目的可行性,为审核部门提供决策依据。
投资意向书或协议(如有)
如果企业已经与境外合作方达成投资意向或签订协议,如并购协议、合资协议等,需要提供原件及复印件(复印件加盖公章)。这些文件能够明确投资的主要条款和合作框架,包括投资金额、股权比例、各方权利义务、支付方式等关键内容,有助于审核部门了解投资项目的具体情况。
境外企业章程(如设立境外企业)
当企业计划在境外设立新企业时,需要提供境外企业的章程草案。章程内容应符合投资目的地国家或地区的法律要求,规定境外企业的组织形式、经营范围、治理结构等重要事项,确保境外企业的运营有章可循。
前期工作落实情况说明
企业需要撰写一份前期工作落实情况说明,内容包括对境外投资项目的尽职调查情况(如对投资目标企业的财务状况、法律风险、市场前景等方面的调查)、项目可行性研究的过程和结论、资金来源的落实情况(如自有资金的比例、银行贷款的安排等)等。这可以让审核部门了解企业在申请备案前已经完成的工作和项目的准备情况。