企业申请境外投资备案的注意事项有哪些？

企业合法性：申请企业必须是在中国境内依法注册成立的企业法人，具有独立的民事行为能力，且营业执照需处于正常的有效期内，不能是已吊销或正在清算中的企业.

成立时间：一般情况下，境内企业需成立满一年，以便能够提供完整的经审计的财务报表。不过，新成立的海南公司也具备申请资格，而其他省份的公司则大多需满足一年以上的经营时间要求.

股东背景及资金来源：需清晰说明境内股东或合伙人的背景信息，以及资金来源，如自有资金、银行贷款、募集资金等合规方式获取的资金，并确保境外投资项目的真实性，否则很难通过审查.

财务状况：企业要提供近一年由独立第三方会计事务所出具的审计报告，且报告中不能出现亏损，净资产回报率好高于 5%，同时资产负债率好低于 70%，以证明企业具备足够的资金实力和良好的财务状况来承担境外投资项目.

符合国家政策：投资项目需符合国家的法律法规、产业政策，不危害国家主权、安全和公共利益，不违反国际条约、协定。避免涉及国家限制或禁止的行业和领域，如房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部等境外投资在当前政策下较难获得备案批准， 武器制造、跨境水资源开发、新闻传媒等敏感行业以及投资到与我国未建交的国家或战乱国家等敏感地区的项目，需经过更严格的核准程序.

商业合理性：投资项目应具有合理的商业目的、商业逻辑和预期收益，项目的必要性、可行性研究要充分，包括与投资主体发展战略的关系、对投资主体的意义、市场前景、技术可行性、经济收益等内容，能够证明企业的投资决策是基于理性的商业考虑而非其他非理性因素.

投资规模与实力匹配：企业的投资规模应与自身的资金实力、资产规模、盈利能力等相匹配，避免出现 “母小子大” 等不合理的投资情况，即国内投资主体市值较小，但对外投资规模却很大的情形.

材料完整性：要按照要求准确、完整地准备各类备案材料，通常包括境外投资备案表、企业营业执照副本复印件、董事会决议或股东会决议、经审计的财务报表、投资项目的可行性研究报告、境外企业的章程或并购协议等。确保申请表中投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等信息填写清楚、准确、无遗漏.

材料真实性：所提供的备案材料必须真实、有效，不得伪造、篡改或提供虚假信息。相关证明文件需由合法的机构出具，并符合规定的格式和要求，如银行存款证明需由正规银行开具，以证明企业的资金实力和资金来源的合法性.

文件一致性：各份备案材料之间的信息要相互一致，不存在矛盾或冲突之处。例如，董事会决议中的投资金额、投资方式等内容应与境外投资备案表及其他相关文件中的表述一致.

了解审批部门及职责：明确境外投资备案涉及的主要审批部门，如发改委、商务部门和外管局等，了解各部门的职责和审批重点。发改委负责监管企业境外投资的行业流向，颁发《境外投资项目备案通知书》；商务部门则整体审批企业境外投资事项，颁发《企业境外投资证书》；外管局专注于外汇登记和资金出境的监管.

及时关注审批进度：在提交备案申请后，要密切关注审批进度，及时了解申请材料是否存在问题或需要补充修改的地方。如有需要，按照审批部门的要求及时补充或调整材料，以确保审批流程的顺利进行，避免因未及时响应而导致审批延误.

遵守审批程序和要求：严格遵守各审批部门规定的申请程序和要求，如通过指定的系统在线提交申请材料、按照规定的格式和模板填写申请表等。不得通过不正当手段干扰或影响审批工作的正常进行

遵守备案承诺：企业在获得境外投资备案后，需严格按照备案时所申报的内容和承诺进行投资活动，不得擅自变更投资主体、投资金额、投资方式、投资项目等关键信息，确保资金用途的合规性.

接受定期检查：在投资过程中，企业要接受国家相关部门的定期检查和监管，按照要求定期报送境外投资项目的进展情况，包括资金使用情况、项目建设情况、经营业绩等内容，以便监管部门及时掌握投资项目的动态信息，发现问题及时处理.

及时办理变更手续：若投资项目发生重大变化，如投资金额变动、投资方式变更、境外企业股权结构变化等，应及时办理备案变更手续，更新备案信息，以确保备案信息的准确性和完整性.