前期准备
明确投资目的和方向：确定境外投资的具体目标、投资领域、投资规模等，这将影响后续的备案申请和项目开展。例如，如果企业计划在境外设立生产基地，需要考虑当地的市场需求、原材料供应、劳动力成本等因素；如果是投资并购境外企业，需要对目标企业的财务状况、市场地位、发展前景等进行深入分析。
了解相关政策法规：熟悉国家和地方有关境外投资的政策法规，包括投资限制、审批要求、监管规定等。例如，对于涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资，审批程序会更加严格。
组建专 业团队：由于境外投资备案涉及多个环节和专 业领域，建议组建包括财务、法律、税务等专 业人员的团队，或者聘请专 业的咨询机构，以确保申请过程的顺利进行。
发改委立项
提交项目信息：登录当地发改委的相关系统或平台，按照要求填写并提交境外投资项目的基本信息，如项目名称、投资主体、投资金额、投资地点、投资内容等。同时，上传相关的证明文件，如投资主体的营业执照、股东身份证明等。
等待审核：发改委将对提交的项目信息和材料进行审核，审核时间根据具体情况而定，一般在 15 个工作日至 30 个工作日左右。如果项目涉及敏感领域或需要进一步核实的情况，审核时间可能会延长。
获取立项批复或备案通知书：如果项目通过审核，发改委将颁发立项批复或备案通知书，这是境外投资备案的重要文件之一。
商务部审批
新设项目：《境外投资备案表》、境外投资真实性承诺书、营业执照复印件、相关董事会决议或出资决议、对外投资设立的企业章程、可行性研究报告、投资资金来源情况说明及资金证明、投资环境分析评价、其他材料（如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等）；国有企业还需提供国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图。
并购项目：除新设项目所需材料外，还需提供《境外并购事项前期报告表》和尽职调查报告。
注册登录商务部业务系统统一平台：访问商务部业务系统统一平台（企业端），如果企业没有账号，需先进行注册；如果忘记密码，可以联系当地商务主管部门进行账号重置。
填写备案申请表：在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》，填写时要仔细核对信息的准确性和完整性，可参考表格右上方的填表说明。
上传备案材料：将所有备案材料扫描成 PDF 格式并上传至系统。具体材料包括：
等待审批：商务部门将对申请材料进行审查，如有需要，可能会要求企业补充或修改材料。审查通过后，商务部门将颁发《企业境外投资证书》。
外汇管理局备案
提交申请材料：企业携带《企业境外投资证书》、发改委的立项批复或备案通知书、营业执照等相关材料，前往所在地的外汇管理局办理外汇登记手续。
审核与登记：外汇管理局对企业提交的材料进行审核，审核通过后，为企业办理境外直接投资外汇登记，企业方可进行外汇资金的汇出和使用。
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