公司类型选择:常见的类型包括有限责任公司(LLC)和股份公司(JSC)。有限责任公司是较流行的形式,其国家登记程序相对简单。需根据业务需求选择合适的类型。
公司名称:选择符合俄罗斯法律规定的名称,应独特且不与其他公司冲突,也不能违反商标或版权法律。可在俄罗斯联邦税务局官网查询是否有相同或类似名称。名称需为俄语,若有其他语言的名字,也须有俄语版本,可按字母直译。特定名称有限制,使用“俄罗斯”“俄罗斯联邦”等词汇需特批,且不能使用国家机关的名称。
注册地址:确定公司的注册地址,这将成为法定地址。可选择自有办公室或租赁商业空间,需有合法的租赁合同或拥有该地址的所有权证明。同时要注意,通过租赁房屋或者向专门的公司购买法定地址时,可以通过俄罗斯联邦税务局的网站检查有几个法人已使用该地址注册。
注册资本:俄罗斯公司需支付一定注册资本。LLC 类型通常要求至少200,000卢布。注册资本可以现金或其他资产形式缴纳,将用于公司运营和发展。需注意,LLC 公司的参股人不得超过50人,如超过需在一年内改组,否则可能会面临清算。另外,低注册资本为10,000卢布,需在公司创立合同或决定中规定的期限内完成支付,但不可迟于国家注册完成后的四个月。
公司章程:准备公司章程,包括公司目的、管理结构、股权分配等重要规定,且必须符合法律要求,并经注册当局审核批准。章程中创始人及其股份组成每当发生变化时,必须对组成文件进行修改。
股东和董事:确定股东和董事。LLC 公司法要求至少有一个股东和一个董事。股东可以是个人或法人,无论国籍。外国人也可成为股东和董事,或担任公司总经理,但需注意,公司创立初期可能需选聘俄罗斯人为总经理,后期可为客户办理工作签证赴俄进行更换。不过,一人控股的法团不能作为俄罗斯 LLC 公司的股东。
注册程序:按俄罗斯的程序提交必要文件和申请,通常包括公司注册申请、章程、董事和股东的身份证明文件等。