确定投资项目：进行充分的市场调研和风险评估，明确投资目的、金额、形式及目标市场等，确保项目符合企业发展战略和市场需求.

了解政策法规：熟悉国家和上海市关于境外投资的相关政策、法规及审批流程，关注敏感国家和地区、敏感行业的特殊规定.

准备申请材料：通常需提供企业营业执照、组织机构代码证复印件、法定代表人身份证明、境外投资备案表、投资项目建议书、资金来源证明、近一年财务报表和银行对账单等，申请并购或收购类境外投资的企业还需提交合作协议或相关合同.

发改委立项：向发改部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件，发改部门核准或备案后，发放核准文件或备案通知书.

商务部审批发证：向商务部门提交申请，商务部门核准或备案后，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书后 2 年内在境外开展投资.

外汇管理局备案：投资金额超过 500 万美元的企业，需向外汇管理局进行备案，外汇管理局审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》.

材料真实完整：确保申请材料真实、准确、完整，复印件需加盖企业公章，按要求填写各类表格，提供详细、清晰的项目信息和财务数据.

合规经营：在境外投资过程中，遵守中国及投资目的地国家或地区的法律法规，合法合规开展投资活动，避免出现违法违规行为导致的风险和损失.

及时跟进进度：递交申请后，与相关部门保持沟通，及时了解审核状态，按要求补充或修改材料，确保审核顺利进行.

关注政策变化：政策法规可能会有变动，企业需持续关注，及时调整投资策略和备案申请，以符合新要求.