河北保定企业办理中长期外债备案登记全流程操作指南

一、前期准备

明确自身条件：

企业需依法在河北省注册成立，具有独立法人资格。

具备健全的财务管理制度和良好的信用记录。

经营状况稳定，具有合理的偿债能力和资金使用计划。

了解政策法规：深入研究相关的外汇管理法规和政策，如《外债登记管理办法》等，确保企业的外债行为符合规定。

规划外债要素：确定外债的规模、期限、利率等关键要素，要与企业的还款能力和发展需求相匹配。

二、材料准备

外债备案登记申请书：详细说明企业基本情况、外债用途、金额、期限、还款来源等。

企业营业执照副本复印件：证明企业的合法经营身份。

经审计的zui近年度财务报告：用于评估企业的财务状况和偿债能力。

外债借款合同或意向书：包括主要条款及中文译本（如为外文），明确外债的各项具体条款。

关于外债资金使用计划和还款计划的说明：阐述资金的具体用途和还款安排。

如有担保，需提供担保合同或担保函1。

外汇管理部门要求提供的其他材料：如企业及其控股股东、实际控制人zui近三年不存在相关刑事犯罪，或因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形的证明材料等。

三、网上申报

登录系统：登录外汇管理部门指定的网络系统。

填写信息：按照系统指引准确填写相关申报信息，包括企业基本信息、外债信息等。

上传材料：将准备好的申请材料扫描或拍照后，按要求上传至系统。

四、部门审核

初审：外汇管理部门对企业提交的申请材料进行初步审查，审查内容包括材料的完整性、合规性以及企业资质等。

补充材料（如有需要）：如果初审发现申请材料存在问题或不完整，外汇管理部门会及时反馈给企业，要求企业在规定时间内补充或修改材料。

复审：企业补充完善材料后，外汇管理部门进行复审，做出是否予以备案登记的决定。

五、获取结果

通过备案：如果企业的申请符合规定，将获得外债备案登记的批准。企业可以在系统上下载相关的备案登记证明文件。

未通过备案：若申请未通过，外汇管理部门会告知企业原因，企业可根据反馈意见进行整改后重新申请或放弃申请。

六、后续事项

信息报送：企业应当在借用每笔外债后 10 个工作日内，通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息，包括企业主要经营指标和外债借用情况等；在《审核登记证明》有效期届满后 10 个工作日内，报送相应的外债借用情况。

变更申请（如有）：完成外债审核登记后发生拟借用外债币种或债务工具类型改变、募集资金用途发生重大变化等情形且确需调整的，企业应当在有关情形发生前向审核登记机关提出变更申请。

遵守规定：企业应确保外债资金按照备案登记的用途使用，不得挪作他用，并按时履行还款义务。