企业办理中长期外债备案登记详细流程介绍

一、前期准备

深入研究政策法规：企业需充分了解国家和地方有关外债管理的政策法规，明确自身是否符合申请条件，包括企业的经营状况、信用记录、资金用途的合理性等方面 36。

规划外债关键要素：确定外债的规模、期限、利率等，确保与自身的还款能力和发展需求相匹配。

二、资料准备

一般需要准备以下材料（具体要求可参考当地相关规定及办事指南）：

发行外债的申请报告与发行方案：包含外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流情况等。

企业营业执照：证明企业的合法经营资格。

法定代表人身份证明文件。

借款合同：明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。

还款计划：说明还款的资金来源和时间安排。

企业财务报表：如经审计的近三年资产负债表、利润表、现金流量表等，用于评估企业的财务状况和偿债能力。

如有担保情况：需准备担保合同或意向书以及担保人的相关资料。

其他可能需要的文件：如境外合作方信息、信用评级报告等（视具体情况而定）。

三、线上登记

登录指定平台：自 2020 年 11 月 1 日起，企业需通过国家发展和改革委员会的网上政务服务大厅或相关指定的外债备案登记申报系统提交备案申请。

填写申请表单：按照系统要求如实、准确、完整地填写企业基本信息、外债项目详情、资金用途等内容。

上传电子材料：将准备好的申请材料扫描或拍照后，按照系统提示上传 。

四、提交纸质材料

网上登记完成后，申请人同步将纸质版材料报送至政务服务大厅或指定地点 。建议申请人不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日提交申请材料（具体时间要求可根据当地规定和实际情况确定）。

五、受理与审查

形式审查：政务服务大厅窗口工作人员对申请材料进行形式审查，主要检查材料的完整性、规范性等，审查合格的予以接收。

实质审查：承办司局对相关材料进行复查，合格后正式受理申请。承办司局将详细审理申请材料的内容，包括对企业资质、财务状况、资金用途、风险评估等方面的综合审查。可能会对企业进行实地核查，了解企业实际经营情况和外债使用计划的可行性。在审查过程中，若材料存在问题或需要补充信息，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

六、审批决定

审核部门内部进行讨论和审议，做出审批决定。将审批结果以书面形式通知企业。若批准，发放备案登记证明；若不批准，说明理由。

七、后续事项

信息报送：企业在获得外债后，应按照规定使用资金，并在每期发行 / 提款结束后 10 个工作日内，登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道报送发行信息。同时，在每年 1 月末和 7 月末前 5 个工作日内，报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等。如出现境内外债务偿付风险或重大资产重组等可能影响债务正常履约的重大情况，企业应及时报送有关信息。

接受监督检查：企业需接受相关部门的监督检查，确保外债使用合规。