营业执照副本复印件：清晰展示企业的注册登记信息、经营范围等，加盖企业公章，用于证明企业的合法经营身份。

法定代表人身份证明复印件：提供法定代表人的身份证、护照等有效身份证明文件的复印件，加盖企业公章，以明确办理备案的授权代表身份。

公司章程复印件：体现企业的组织架构、股东权利与义务等内容，有助于审核部门了解企业的内部治理结构，复印件需加盖企业公章。

经审计的财务报表：提供近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等经审计的财务报表，由具备资质的会计师事务所出具。这些报表能全面反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，帮助审核部门评估企业的资金实力和偿债能力。

资金来源证明：若使用自有资金，需提供银行存款证明、资产证明等；若通过融资获取资金，要提供融资合同、贷款意向书等文件，以证明资金来源的合法性和充足性。

境外投资项目备案申请表：详细填写投资主体信息、投资目的地、项目名称、投资金额、投资方式、资金用途等内容，加盖企业公章。

境外投资项目可行性研究报告：全面分析项目的背景、必要性、市场前景、技术方案、财务预算、风险评估及应对措施等，为项目的可行性提供有力依据。

投资协议或合同（如有）：若已与境外合作方签订相关协议或合同，需提供原件及复印件，明确双方的权利义务、投资金额、股权比例、利润分配等关键条款。

董事会决议或股东会决议：体现企业内部对境外投资项目的决策过程和意见，明确同意进行境外投资，包括投资金额、项目内容等关键事项，由董事会成员或股东签字，并加盖企业公章。

境外投资真实性承诺书：企业承诺所提供的材料真实、准确、完整，投资项目真实合法，由法定代表人签字并加盖企业公章。

项目尽职调查报告（如有）：若有委托机构进行尽职调查，需提供尽职调查报告，对投资项目的相关情况进行全面深入的分析。

项目规划：企业根据自身发展战略和市场需求，确定境外投资项目的具体内容，包括投资领域、投资目的地、投资规模等。

材料准备：按照上述所需材料清单，收集、整理并准备相关材料，确保材料的真实性、完整性和准确性。

线上申报（部分地区适用）：登录当地商务部门或相关部门指定的境外投资备案管理系统，按要求填写申报信息，并上传相关材料的电子文档。

线下提交（部分地区适用）：将准备好的纸质材料装订成册，提交至当地商务部门或相关部门指定的受理窗口。提交时需确保材料齐全、规范，并按照要求填写相关表格。

形式审查：相关部门收到申请材料后，首先进行形式审查，检查材料是否齐全、填写是否规范、签字盖章是否完整等。如材料存在问题，会通知企业补充或修改。

实质审查：在形式审查通过后，对申请材料进行实质审查。审核部门会综合考虑企业的资质、财务状况、投资项目的可行性、合规性等因素，必要时可能会要求企业提供进一步的说明或补充材料。

备案通过：若申请审核通过，企业将获得境外投资备案证书，该证书是企业合法开展境外投资项目的重要凭证。

未通过审核：若申请未通过，企业会收到审核部门反馈的意见，说明未通过的原因。企业可根据反馈意见进行整改，补充完善材料后再次提交申请。

项目实施：企业按照备案的投资项目内容和计划，开展境外投资项目的实施工作。在项目实施过程中，要严格遵守国内和投资目的地国家（地区）的法律法规。

定期报告：企业需按照相关规定，定期向商务部门、外汇管理部门等报送境外投资项目的进展情况、财务状况等信息，接受监管。

变更备案：若境外投资项目的相关信息（如投资金额、股权结构、经营范围等）发生变更，企业应及时向原备案部门申请办理变更备案手续。

终止备案：当境外投资项目终止时，企业需向原备案部门提交终止报告，办理终止备案手续，并按照规定进行清算和资金汇回等工作。