企业办理境外投资备案需要 准备哪些材料？

营业执照副本复印件：清晰的复印件能够证明企业具备合法经营身份，是企业开展各类活动包括境外投资的基础凭证。相关部门可通过此复印件核对企业的注册信息、经营范围等内容。

法定代表人身份证明：一般提供法定代表人身份证复印件。这有助于确认企业负责境外投资决策和执行的主体身份，确保投资活动的责任明确。

境外投资备案表：企业需如实填写此表，涵盖企业自身信息以及投资项目的详细情况，如投资目的地、投资金额、投资领域等。填写完成后加盖企业印章，表明企业对所填信息的真实性和负责态度。

董事会决议或股东会决议：这是企业内部对境外投资项目进行决策的重要体现。决议内容应明确投资金额、投资方式（如新建企业、并购等）、投资目的等关键信息。通过该决议，反映出企业决策层对境外投资项目的慎重考虑和一致意见。

股东决议（如适用）：在一些股权结构复杂或有特殊要求的企业中，股东决议能进一步明确各股东对境外投资项目的看法和支持程度。它有助于确保所有股东在投资项目上达成共识，避免后续可能出现的股权纠纷。

企业新的审计报告：由独立的第三方会计事务所出具，全面反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。一份良好的审计报告，其中近一年好不能出现亏损，净资产回报率高于 5%，资产负债率低于 70%，可以向相关部门展示企业具备足够的财务实力和健康的财务状况来支持境外投资项目。

资金来源证明：依据投资资金的不同来源，企业要提供相应证明文件。若资金来源于自有资金，需提供银行存款证明、自有资金说明；若涉及银行贷款，需提供银行贷款合同；若有融资计划，则需提供融资计划及相关协议等。这些材料旨在证明企业有充足的资金用于境外投资，且资金来源合法合规。

项目可行性研究报告：这是对投资项目的全面分析报告。详细阐述项目背景，包括市场需求、行业趋势等；分析市场前景，预测项目在目标市场的竞争力和发展潜力；评估技术可行性，说明项目所采用技术的成熟度和可靠性；核算经济效益，预测项目的收入、成本和利润情况；进行风险评估，识别可能面临的风险并提出应对措施。通过该报告论证投资项目的必要性和可行性。

境外投资合同或协议：明确投资双方的权利和义务是合同或协议的核心内容。具体涵盖投资金额、股权比例、管理权限、收益分配方式以及退出机制等关键条款。对于并购项目，除上述内容外，还需提供并购目标企业的详细资料，如营业执照、财务报表、资产清单等，以便相关部门全面了解并购项目的情况。

前期工作落实情况说明：该说明旨在展示企业在投资前已对项目进行了充分的调研和准备工作。内容包括尽职调查情况，即对目标企业或项目的全面调查；投资环境分析评估，对投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行分析；银行出具的融资意向书，证明企业在资金筹备方面已取得一定进展。

境外投资真实性承诺书：企业在此承诺书中明确表示境外投资行为是真实发生的，且符合法律法规要求，同时保证资金来源的合规性。这是企业对自身投资行为负责的一种书面承诺。

公司股权架构图：以清晰的图表形式展示企业的股权结构，包括各股东的持股比例、出资方式等信息。这有助于相关部门快速了解企业的股权关系和投资主体情况，判断投资行为是否存在潜在风险。

境外投资项目备案通知书格式文本：企业需按照要求填写该格式文本，准确、完整地提供项目信息，便于相关部门进行备案登记和后续管理。