明确举债需求与用途
企业要根据自身的发展战略和项目规划，确定举借中长期外债的具体金额和用途。例如，如果企业计划扩大生产规模，需要建设新的厂房或购置先进的生产设备，就要详细计算所需资金数额。同时，外债资金用途必须符合国家产业政策和当地经济发展规划，主要用于实体经济领域，如制造业、基础设施建设等合法用途。
评估企业自身条件
主体资格评估：企业要确保自身是依法在鹰潭设立的合法独立法人实体，具有健全的组织机构。检查营业执照是否在有效期内，经营范围是否与外债项目相关。例如，通过查看营业执照副本，确认企业的名称、类型、住所、法定代表人、经营范围、注册资本等基本信息符合要求。
财务状况评估：对企业的财务状况进行全面评估。准备近年度（通常为过去三年）经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。分析资产负债率、流动比率、利息保障倍数等财务指标，以确定企业的偿债能力和财务稳定性。例如，资产负债率较低、经营活动现金流量净额稳定且为正的企业，通常在财务状况上更有优势。
外债风险评估：考虑举借外债可能带来的风险，如汇率风险、利率风险和偿债风险。如果外债涉及外币，要分析汇率波动对债务成本的影响；根据外债合同的利率类型（固定利率或浮动利率），评估利率变化对利息支出的影响；同时，要结合企业的财务状况和项目收益情况，评估偿债风险。
准备备案材料
提供企业关于举借中长期外债的董事会决议或股东会决议原件。决议内容应明确表示同意举借外债的金额、用途、期限等关键事项，并且参会董事或股东的签字盖章要齐全，这是证明企业内部已对举债行为进行合法决策的重要文件。
撰写详细的外债项目可行性研究报告，内容涵盖项目背景、市场分析、技术方案（如果适用）、经济可行性分析等。项目背景要说明举债的原因和项目的战略意义；市场分析要对产品或服务的市场需求、竞争情况等进行评估；技术方案（如有）要阐述项目涉及的技术可行性；经济可行性分析包括投资预算、成本结构、收益预测、投资回收期、内部收益率等指标的计算和分析，以证明项目的经济合理性。
准备外债借款合同（草案），合同应明确贷款金额、贷款期限、利率（固定利率或浮动利率及具体确定方式）、还款方式（如等额本息、等额本金、到期一次性还本付息等）、提前还款条款（如有）、违约责任等关键内容。合同条款要符合法律法规要求，并且考虑国际惯例和市场公平性。
制定资金使用计划，明确外债资金的具体用途和使用时间安排，要与外债项目可行性研究报告中的投资预算相匹配，确保资金专款专用。
收集近年度（通常是过去三年）经有资质的会计师事务所审计的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表真实反映企业的财务实力、偿债能力、盈利能力和资金流动性等状况。
同时提供对应的财务审计报告原件，审计报告是对财务报表真实性和公允性的判断，增强财务报表的可信度，有助于备案部门评估企业的财务状况和偿债风险。
提供营业执照副本原件及清晰的复印件，复印件加盖企业公章。营业执照是企业合法经营的凭证，包含企业的基本信息。
提交企业章程原件及复印件（复印件加盖公章），章程规定了企业的组织架构、股东权利义务、决策程序等内容，用于审查企业举借外债的内部决策流程是否合规。
法定代表人身份证明，即法定代表人的身份证复印件，注明 “与原件一致” 字样并加盖企业公章，用于核实企业负责人的身份。
企业基本信息材料：
财务状况材料：
外债项目材料：
内部决策文件：
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