营业执照副本
企业要提供营业执照副本的复印件。营业执照是企业合法经营的凭证,通过它可以查看企业的经营范围、注册资本等基本信息。复印件必须清晰可辨,并且加盖企业公章,这样才能有效证明企业的合法身份与主体资格,让审核部门确认企业是否符合外债备案的基本条件。
组织机构代码证及税务登记证
如果企业还持有组织机构代码证和税务登记证,需要提供副本复印件。不过要是企业已经完成了三证合一,就无需再提供税务登记证和组织机构代码证。这些证件主要用于证明企业在组织管理和税务方面的合规性。
公司章程
提供企业的公司章程复印件。公司章程包含了企业的基本信息、股东信息、治理结构等诸多重要条款。它可以体现企业的组织架构,例如股东会、董事会的组成和职责,也能展示企业的决策程序,如重大事项的表决方式等内容。复印件要加盖企业公章,方便审核部门了解企业内部的管理和决策机制,判断企业在进行外债融资后的决策稳定性和科学性。
法定代表人身份证明
企业需要提供法定代表人的身份证明文件复印件,像身份证、护照等都可以。这是为了证明法定代表人的身份和资格,确保企业外债相关事务的决策和操作有合法的代表。复印件要清晰可辨,并且加盖企业公章,以增强其真实性和有效性。
股权架构图
企业需制作一份追溯至终实际控制人的股权架构图。这份架构图要能够清晰地展示企业的股权结构,明确各个股东的持股比例,以及股东之间的关联关系。通过股权架构图,审核部门可以深入了解企业的决策控制权分布情况,判断终实际控制人是否有足够的权力和能力对涉及外债的事务进行决策和管理,同时也能评估企业股权结构的稳定性对偿债能力的潜在影响。