基本材料
境外投资备案申请表:这是核心材料之一,涵盖了境外投资的主要信息,包括投资主体信息、投资项目信息等诸多方面,需要认真、准确填写。
企业营业执照副本:用于证明企业的合法经营资格,营业执照上的经营范围等信息也可以辅助判断企业是否有资格进行相关的境外投资。
境内企业资信证明:一般由银行等金融机构出具,证明企业的信用状况和资金实力。
对外投资设立企业或并购的相关章程:如果是新建企业,提供新建企业的章程;如果是并购,提供被并购企业的章程以及并购后的企业治理规划等相关文件,这些文件可以体现投资后的企业运营模式。
公司相关的董事股东会决议或者出资决议:体现企业内部决策层对境外投资的决策过程,是企业合法合规开展境外投资的内部程序证明。
境内企业新的审计报告:包括资产负债表、利润表和现金流量表,用于全面评估企业的财务状况,判断企业是否有能力进行境外投资。
前期工作落实情况说明:详细说明在申请备案之前,企业已经为境外投资项目所做的工作,如市场调研、项目洽谈等情况。
并购类的对外投资需要提交《境外并购事项前期报告表》:对于并购项目,这份表格可以详细记录并购目标企业的基本情况、并购动机、并购价格等关键信息。
境外投资真实性承诺书:企业承诺所提供的所有境外投资相关信息真实、准确、完整,这是诚信申请的重要体现。
公司股权架构:清晰展示企业的股权结构,便于审核部门了解企业的实际控制人以及关联关系等情况。
其他材料
投资主体及其控股股东直至终实际控制人的近两年信用情况说明:用于更全面地评估企业及其关联方的信用状况,信用情况差可能会影响备案申请。
若项目涉及投资主体通过其控制的境外企业投入资产等情况,还需提供该境外企业的基本信息、股权结构、投资主体和境外企业的控制关系、经营情况、近两年是否受处罚等情况:这些信息可以帮助审核部门清楚了解境外资产的状况和来源。
项目必要性说明、前期已开展工作情况、项目涉及的审批情况说明等:必要性说明可以阐述企业开展境外投资项目的战略意义和市场需求;前期工作情况展示项目的推进进度;审批情况说明可以让审核部门了解项目在其他方面是否已经获得必要的许可等。