企业基本材料:
营业执照副本及复印件:证明企业的合法经营身份,复印件需清晰可辨,且与原件保持一致。若已完成 “三证合一”,则只需提供统一社会信用代码的营业执照。
组织机构代码证(若有):部分企业可能仍持有单独的组织机构代码证,若存在则需提供,以便相关部门对企业的组织架构信息进行核实。
法定代表人身份证明文件:包括法定代表人的身份证复印件等,用于确认企业法定代表人的身份信息,复印件需注明与原件一致并加盖企业公章。
企业章程:新版本的企业章程,能够反映企业的组织架构、股东构成、决策机制等重要信息,有助于审核部门了解企业的内部治理情况。
股权架构图(追溯至终实际控制人):清晰展示企业的股权结构,明确企业的终实际控制人,以便监管部门掌握企业的控制权归属情况。
财务相关材料:
近三年经审计的财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些财务报表需由具备资质的会计师事务所进行审计,并加盖审计机构的公章,以证明企业财务状况的真实性和可靠性,审核部门会依据这些报表评估企业的资产规模、盈利能力、偿债能力等财务指标。
财务分析报告:详细分析企业的财务状况、偿债能力和资金运作情况,对企业的财务状况进行深入解读,说明企业具备偿还外债的能力。
其他相关财务证明文件(如有):例如银行流水、贷款凭证等,可作为辅助材料,进一步证明企业的资金状况和财务实力。
外债相关文件:
外债借款合同或意向书:明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款,是外债备案的核心文件之一。合同或意向书需由企业与境外债权人签订,并确保其内容符合相关法律法规和政策要求。
担保合同或意向书(如有)及担保人的相关资料:如果外债有担保措施,需提供担保合同或意向书,以及担保人的身份证明、财务状况等相关资料,以证明担保的有效性和担保人的资质。
外债资金使用计划:详细规划外债资金的具体使用方向和项目,说明资金将如何用于企业的生产经营、项目建设等方面,确保资金使用的合理性和合规性。
外债偿还计划:包括还款的时间安排、还款资金来源等内容,证明企业具备按时偿还外债的能力和计划
决策文件:
董事会或股东会关于外债的决议:企业董事会或股东会针对借用外债事项所做出的决议文件,需有董事或股东的签字,并加盖企业公章,以证明该决策是经过企业内部合法程序做出的。
其他辅助材料:
信用评级报告(如有):由的信用评级机构出具的企业信用评级报告,能够反映企业的信用状况和信用等级,可为审核部门提供参考。
外汇业务资格证书(如有):如果企业具有相关的外汇业务资格,需提供相应的证书,证明企业具备开展外汇业务的资质。
行业许可证明(如涉及特定行业):若企业属于特定行业,如金融、能源、电信等,可能需要提供相关的行业许可证明文件,以证明企业具备在该行业开展业务的资格和条件