前期准备：
学习政策法规：深入研究国家和地方有关外债管理的政策法规，确保企业自身满足申请条件和要求。
自我评估：对企业的资金需求、债务承受能力进行全面评估，合理确定外债的规模、用途、期限、利率等基本要素。
材料准备：
外债借款合同或意向书，详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。
董事会或股东会关于申请外债的决议文件，体现企业内部对于此项决策的一致性。
资金用途说明及相关证明文件，阐述外债资金的具体投向和预期效益。
还款计划，说明还款的资金来源和时间安排，展示企业的还款能力和规划。
如有担保情况，需准备担保合同或意向书以及担保人的相关资料，增强外债的信用保障。
企业信用报告，反映企业的信用状况和历史信用表现。
企业基本情况介绍，包括企业营业执照副本及复印件、组织机构代码证、税务登记证（已完成多证合一的企业只需提供营业执照）、公司章程等，证明企业的合法经营资格和组织架构。
经审计的近三年财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便相关部门了解企业的财务状况和经营成果。
线上申报：
自 2020 年 11 月 1 日起，企业需登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录。
按照系统要求，完整、准确、如实地填报相关信息，并上传准备好的备案材料的电子文档。
提交纸质材料：
将纸质申请材料连同网上申报的受理编号，提交至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保材料的真实性、完整性和一致性，建议不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日提交申请材料。
审核与反馈：
形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。
复审与受理：承办司局收到申请材料后，会对申请材料进行复审，审查合格的予以受理。如果材料有误或不全，会通知企业进行补充或更正。审核登记机关受理之日起，通常会在一定时间内（如 3 个月内）对申请进行审核，并出具审核结果。对于需要补充材料的，会及时通知企业进行补充。
取得备案证明：
若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后，即可按照备案计划进行外债融资活动。
后续管理：
企业在获得备案后，需严格按照规定使用外债资金，并定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等，以及及时处理可能出现的风险问题。如出现境内外债务偿付风险或重大资产重组等可能影响债务正常履约的重大情况，企业应及时报送有关信息。
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