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企业申请境外投资备案需要提交哪些材料?
发布时间: 2024-12-16 15:51 更新时间: 2024-12-16 15:51
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企业申请境外投资备案需要提交哪些材料?


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企业申请境外投资备案通常需要提交以下材料:

一、基础材料


  1. 《境外投资备案表》

  2. 企业要按照要求通过相关部门指定的系统在线填写这份备案表。在填写过程中,需要详细地把投资主体的信息,如企业名称、注册地址、联系方式等,境外企业名称、股权结构(包括各股东的持股比例、股权性质等)、投资金额(明确投资的具体数额以及资金的用途分配)、经营范围(境外企业将要开展的业务范围)、经营期限(预计境外企业的运营时间)等信息一一录入。在某些情况下,可能还需要将填写好的表格打印出来,并且加盖企业公章,以确保信息的真实性和合法性。

  3. 营业执照复印件

  4. 提供境内投资主体的营业执照副本复印件。这是为了证明企业的合法经营身份,通过营业执照复印件可以查看企业的基本信息,如企业类型、注册资本、经营范围等。如果是国有企业,除了营业执照复印件外,可能还需要提供相关主管部门的批准文件,因为国有企业的对外投资决策可能需要经过主管部门的审批。

  5. 法人和股东身份证复印件

  6. 提供境内投资主体的法人以及主要股东的身份证复印件。这些复印件主要用于身份确认和信息核实。如果股东是公司,那么需要提供该公司的营业执照复印件,这样可以追溯股东的主体资格,了解其股权结构和经营情况。

二、股权与投资相关材料


  1. 投资主体股权架构图

  2. 需要提供追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图。这有助于相关部门清楚地了解企业的股权结构,包括各层级股东之间的持股关系,以及终实际控制人的情况。股权架构图能够展示企业的控制权分布,对于评估企业的决策机制和稳定性有重要意义。

  3. 对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议)

  4. 如果是新设境外企业,需要提供境外企业的章程。章程是境外企业的基本法律文件,它规定了境外企业的组织形式、股东权利义务、公司治理结构等重要事项。如果是并购境外企业,就要提供并购合同或协议。在这些合同或协议中,应该明确交易双方的权利义务,例如并购方的付款义务和被并购方的资产交付义务;交易价格,即明确收购股权或资产的具体金额;支付方式,是一次性支付还是分期支付,以及支付的货币种类等关键信息。

  5. 相关董事会决议或出资决议

  6. 境内投资主体关于境外投资的董事会决议或出资决议是必不可少的。这份决议要明确投资的决策过程,比如在董事会会议上,各位董事的讨论意见、表决情况等。同时,要明确相关责任人的意见,显示出企业内部决策机制的合法性和民主性,表明该境外投资项目是经过企业内部正式程序批准的。

三、财务与资金相关材料


  1. 新经审计的财务报表

  2. 提供境内投资主体新经审计的财务报表(全套),包括资产负债表、利润表、现金流量表等。资产负债表能够反映企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的状况,帮助审核部门了解企业的资产规模和财务结构;利润表展示企业在一定时期内的经营成果,体现盈利能力;现金流量表则说明企业的现金流入和流出情况,是评估企业资金状况的重要依据。这些财务报表通常要求由独立第三方会计事务所出具审计报告,以确保数据的真实性和可靠性。

  3. 资金来源证明

  4. 要提供证明投资资金来源真实合规的支持性文件。如果是使用自有资金,银行出具的资金来源证明、存款证明(自有资金证明)或对账单等文件可以作为证据。如果资金是通过融资等方式获取的,比如银行贷款或者股权融资,还需要提供相关的融资协议等文件。这些文件能够清晰地展示资金的来源渠道,确保资金来源符合法律法规和监管要求。

四、项目与前期工作相关材料


  1. 《境外并购事项前期报告表》

  2. 若为并购类投资,需要提交此表。该表主要是对并购事项的前期情况进行说明,包括并购目标企业的基本信息、并购的背景和目的、前期的接触和谈判过程等内容,让审核部门对并购项目的前期情况有一个全面的了解。

  3. 尽职调查报告

  4. 对于并购类投资,企业需要对境外投资项目进行全面的尽职调查,并形成尽职调查报告。这份报告要涵盖对目标企业的财务状况(如资产质量、负债情况、盈利能力等)、经营情况(包括市场份额、客户群体、业务模式等)、法律风险(如合同纠纷、知识产权问题、合规性等)等多个方面的调查内容。通过尽职调查,企业可以全面了解目标企业的真实情况,评估投资风险。

  5. 前期工作落实情况说明

  6. 包括尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评价等内容。可行性研究报告要对境外投资项目的可行性进行分析和论证。在市场前景方面,要分析目标市场的规模、增长趋势、竞争状况等;技术可行性方面,要考虑项目所涉及的技术是否成熟、是否符合当地的技术标准等;经济效益方面,要预测项目的投资回报率、成本收益情况等。投资环境分析评价则需要对投资目的地的政治(如政治稳定性、政策连续性等)、经济(如宏观经济形势、汇率波动等)、法律(如当地法律法规对投资项目的影响)、文化(如文化差异对企业经营的影响)等环境进行分析和评估。

五、其他材料


  1. 境外投资真实性承诺书

  2. 企业需要签署境外投资真实性承诺书。在承诺书中,企业要承诺所提交的材料真实、准确、完整,境外投资项目真实、合规。这体现了企业的诚信责任,也是确保境外投资备案申请合法合规的重要环节。

  3. 内部决议文件

  4. 提供企业的内部决策文件,如股东会决议、党委会决议(如果是国有企业)等。这些文件进一步证明企业内部已经通过了该境外投资项目的决策,并且可以展示决策过程的合法性和民主性,是企业内部管理机制在境外投资项目中的体现。

  5. 特定行业或情况所需材料

  6. 如果涉及特定行业或情况,相关部门可能要求提供其他材料。例如,若企业属于特许经营行业,需要提供特许经营许可证;如果投资项目可能对环境产生重大影响,可能需要提供环境评估报告等。这些材料是根据不同行业的特点和具体投资项目的情况,为了满足监管要求而提供的。



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