营业执照复印件：提供企业的营业执照副本，以证明企业的合法经营身份。

相关董事会决议或出资决议：企业内部需就境外投资项目形成正式的董事会决议或出资决议，明确投资决策过程和具体投资事项等。

投资主体股权架构图：绘制追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图，清晰展示企业的股权结构及控制关系。

新经审计的财务报表：一般需提供企业近一年或三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映企业的财务状况和偿债能力。

投资资金来源情况说明及资金证明：说明投资资金的具体来源，如自有资金、银行贷款、募集资金等，并提供相应的资金证明文件，如银行存款证明、融资意向书等。

注册登录：登录商务部业务系统统一平台（企业端）—— 对外投资合作信息服务，网址为https://ecomp.mofcom.gov.cn/logincorp.html，登陆需先注册企业帐号。

填写表格：

进入业务大厅，选择 “我的业务” 点击 “增加应用 — 经济合作”，选择 “投资合作信息” 并点击 “申请”，再选择 “境外投资” 并确定。

业务办理 — 资格类选择无纸化版，先填写企业境内主体信息并保存。

填报《境外投资备案表》，可参考表格右上方填表说明；若为设立并购类企业，需先按照系统红字提示要求进入备案（核准）报告 — 左侧项备案（核准）— 并购事项前期报告 — 填报 — 填写表格上所有内容 — 保存后，才能填报企业境外投资备案表 。

上传材料：将准备好的所有备案材料以 pdf 格式扫描后，在系统中上传电子版文件，包括境外投资真实性承诺书、对外投资设立的企业章程、投资环境分析评价等，并保存上报。

商务部门审核：商务部门会对企业提交的备案申请及相关材料进行审核，审核时间一般为 15 个工作日左右，期间可能会要求企业补充或修改相关材料。

发改委审核：企业还需向发改委提交相关材料进行立项备案，发改委将审核项目的真实性、可行性以及存在的风险等，审核时间大概为两个月，若审核通过则发放《境外投资项目备案通知书》。

外汇登记：企业凭发改委的《境外投资项目备案通知书》和商务部的《企业境外投资证书》到银行办理外汇登记手续，以便将资金合法汇出至境外投资项目。

投资实施与监管：企业应在规定的时间内按照备案内容实施境外投资，并按照相关要求及时向有关部门报告投资进展情况和运营状况。