成立年限：企业成立时间需满一年，这样才能提供完整经审计的财务报表，以便相关部门全面了解企业的财务状况，否则一般无法通过审批部门的核准或备案。

财务状况：近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损，净资产回报率好高于 5%，同时资产负债率好低于 70%，以证明企业具备一定的盈利能力和财务稳健性。

股东背景与资金来源：需明确境内股东或合伙人背景，清晰说明资金来源，如自有资金、银行贷款、募集资金等合规方式获取的资金，确保投资资金来源合法合规，否则难以通过审查。

符合政策导向：投资项目需符合国家产业政策和境外投资政策，例如重点推进有利于基础设施的境外投资，稳步开展能够带动优势产能、优质装备和技术标准输出的境外投资等，避免投资限制类或禁止类项目。

经济效益与社会效益：项目应具有良好的经济效益和社会效益，充分考虑投资回报、成本收益等经济因素，同时兼顾对当地社会、环境等方面的积极影响。

风险评估与应对：充分了解目标国家或地区的法律法规、政策环境、市场情况等，做好全面的风险评估，包括政治风险、经济风险、法律风险等，并制定相应的风险管理措施，如购买保险、签订风险防范协议等。

真实性与完整性：准备的申请材料应当真实、准确、完整，包括企业营业执照、公司章程、董事会决议、财务报表、投资协议等，需加盖企业公章，并由相关负责人签字，确保材料能如实反映企业和投资项目的情况。

材料齐全：按要求准备齐全各类材料，如境外投资项目备案请示、境外投资项目备案表、境外投资项目的基本情况说明、投资主体股权架构图、境外投资真实性承诺书、拟投资国的投资环境分析报告等。

部门衔接：办理境外投资备案需经过发改委立项备案、商务部门审批或备案、外汇管理局备案等多个环节，企业要了解各部门的职责和要求，确保申报材料符合各部门的审核标准，顺利完成各环节的审批。

时间期限：企业应在规定的时间内完成境外投资，并按照相关要求及时向有关部门报告投资进展情况和运营状况。一般来说，企业需在领取《企业境外投资证书》后的两年内开展境外投资项目，若无法按时完成，需提前一个月申请延期登记，否则证书可能失效。

关注政策变化：境外投资政策法规可能会不断更新和调整，企业应及时关注新的政策动态，确保备案申请符合相关要求。

咨询：办理境外投资备案是一项复杂的工作，涉及到多个环节和程序，企业可以寻求的咨询服务，如咨询专家顾问、律师事务所、会计师事务所等，以获取准确的信息和的指导，帮助企业顺利完成备案手续。

投资后续管理：完成备案并实施境外投资后，企业要建立健全的内部控制机制，加强对境外投资的监管和管理，遵守当地的法律法规，履行相关的报告和申报义务，确保投资项目的合法合规运营。