鸡西企业办理境外投资备案有以下注意事项：

1. 主体资格方面：

2. 企业合法性：鸡西企业必须是在中国境内依法成立的企业，具备独立的法人资格，能够独立承担民事责任。若企业存在违法违规经营记录、被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单等不良情况，可能会影响境外投资备案的审批。

3. 成立时间与财务状况：虽然没有严格规定企业成立时间的下限，但成立满一年以上的企业在申请时更具优势，能提供完整的经审计的财务报表。近一年的审计报告应显示企业具有良好的盈利能力，不能出现亏损，以证明企业具备境外投资的实力和抗风险能力。

4. 投资项目方面：

5. 项目真实性与可行性：企业需要提交详细的项目可行性研究报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评价等材料，以证明项目的真实性和可行性。例如，对目标国家或地区的政治、经济、法律、文化等环境进行深入分析，说明项目的市场前景、盈利预期以及与企业自身发展战略的契合度。

6. 符合产业政策：投资项目需符合国家的产业政策和发展方向。国家鼓励企业开展有利于 “一带一路” 建设、能够带动优势产能和技术输出、加强与境外高新技术和先进制造业企业合作等方面的境外投资。对于涉及敏感国家和地区（如与我国未建交的国家、战乱国家等）、敏感行业（如武器制造、跨境水资源开发、新闻传媒等）的投资项目，审批会更加严格，甚至可能不被批准。

7. 股东背景与资金来源方面：

8. 股东背景清晰：企业应能够清晰说明境内股东或合伙人的背景情况，包括股东的身份信息、投资经历、资金实力等，以证明股东的合法性和可靠性。

9. 资金来源合法合规：投资资金来源必须合法合规，如自有资金、银行贷款、以募集资金等合规方式获取的资金。企业需要提供相关的资金证明材料，如银行对账单、贷款意向协议、股东出资证明等，以说明投资资金的来源和到位情况。

10. 申请材料方面：

11. 材料完整性：严格按照相关部门的要求准备申请材料，确保材料完整无缺。包括《境外投资备案表》、营业执照、对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、境外投资真实性承诺书、前期工作落实情况说明（如尽职调查、可行性报告等）等。

12. 材料准确性：填写的申请材料信息应准确无误，与企业实际情况相符。例如，投资金额、股权比例、经营范围等信息的填写要准确，避免因信息错误导致审批不通过或后续的法律风险。

13. 审批流程方面：

14. 发改委备案：向发改部门提交项目信息及相关材料，申请项目核准或备案。对于中方投资额 1000 万美元以上的项目，可能需经属地发改部门审查并盖章。

15. 商务部审批发证：商务部门对申请进行核准或备案，发放《企业境外投资证书》。企业应注意证书的有效期为 2 年，自领取证书之日起 2 年内未从事境外投资，证书自动失效；若 2 年内在银行进行过外汇业务登记或有过任何金额的实际出汇，证书则不再受有效期限制。

16. 外汇管理局备案：在完成发改委和商务部的审批后，企业需要到外汇管理局办理境外直接投资外汇登记手续。投资金额 500 万美金以上的，需向外管部门汇报，审核通过后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

17. 境外合规方面：

18. 了解当地法律法规：在境外开展投资活动前，企业应充分了解投资目的地国家或地区的法律法规，包括商业法、劳动法、税法、环保法等，确保企业的境外投资活动合法合规。

19. 履行报到登记义务：企业应在投资目的国办理完成注册登记手续之日起 30 日内，持相关材料向我国驻当地使（领）馆经商处（室）报到登记；内地企业赴香港、澳门投资设立的企业，应持相关材料向中央政府驻香港、澳门联络办报到登记