《中长期外债备案登记申请表》：此表格为办理外债备案所必需的核心文件，需在填写时注明具体的贷款金额和贷款用途。

企业的基本信息：包括企业名称、组织机构代码、注册资本等。

企业的经营范围和主营业务：需要提供相关证明文件，以便说明企业的经营状况。

企业的资信状况：包括企业的信用评级报告、银行对企业的授信情况等。

贷款合同和相关文件：需提供与中长期外债相关的贷款合同、项目合同等文件。

外汇管理部门要求提供的其他文件：根据外汇管理部门的具体要求，可能还需要提供其他相关的文件。