项目规划与决策：
确定投资目标与可行性：企业需要明确境外投资的目的，比如拓展海外市场、获取资源、技术引进等，并对投资项目进行全面的可行性研究，包括市场前景、投资回报率、风险评估等方面。这是整个境外投资备案的基础，也是后续部门审核的重要依据。
选择投资方式与路径：根据企业的战略目标和实际情况，确定是采用新设公司、并购现有企业还是其他投资方式。不同的投资方式在备案申请时所需的材料和审批流程可能会有所不同。
发改委立项：
准备申报材料：通常包括项目申请报告、投资主体的营业执照、近一年经审计的财务报表、公司董事会决议或相关的出资决议、项目尽职调查报告（如果需要）、投资或并购的意向书或框架协议、自有资金证明或银行出具的含融资金额的意向书（涉及银行融资的情况下）、投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书等。
在线申报与提交：登录当地发改委的相关申报系统，填写项目信息并上传准备好的材料。申报时要确保填写的信息准确、完整，上传的材料清晰、合规。
等待审核与批复：发改委对申报项目进行审核，审核时间根据项目的复杂程度和当地的审批效率而定。如果项目属于备案类，审核通过后发改委将出具项目备案通知书；如果是核准类项目，则需要经过更严格的审核程序，审核通过后出具核准文件。
商务部门审批：
注册与登录系统：登录商务部业务系统统一平台（企业端），如果企业之前没有注册过，需要先进行注册。
填写相关表格：在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》，填写时要按照表格的要求和说明进行，确保信息的准确性。
上传申请材料：以 pdf 格式扫描、上传所有备案材料，如营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或出资决议、前期工作落实情况说明（包括可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）、境外投资真实性承诺书等。如果是并购类对外投资，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。
等待审批与发证：商务部门对申请材料进行审核，审核通过后发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书后 2 年内进行境外投资，否则证书自动失效。
外汇管理局备案：
银行登记：企业在获得发改委的批准文件和商务部门的《企业境外投资证书》后，前往银行办理外汇登记手续。
提交材料：根据银行要求提交相关材料，包括《企业境外投资证书》、发改委的批准文件、境外投资的资金来源证明等。
外汇监管：外汇管理局通过银行对企业的外汇登记和资金出境进行监管。投资额超过 500 万美元的，应当向外汇管理部门报告。
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