新手必看——中长期外债备案登记申请流程

1. 准备备案材料：

2. 企业基本情况材料：包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基础证照，以及企业章程、内部决议文件等，用于证明企业的合法身份和内部决策程序。

3. 财务相关材料：提供企业近三年经审计的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便评估企业的财务状况和偿债能力。

4. 融资计划材料：详细说明外债的用途、规模、期限、利率等，以及资金回流计划和还款计划，让审核部门了解外债的使用安排和企业的还款规划。

5. 还款能力证明材料：如银行出具的授信额度证明、担保函等，证明企业具备足够的还款能力。

6. 其他补充材料：根据具体情况，可能还需要提供项目可行性研究报告（若外债用于特定项目）、环保批复（若项目涉及环保要求）、行业主管部门意见等。

7. 线上注册及申报：

8. 登录系统：自 2020 年 11 月 1 日起，企业需进入国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录。

9. 填写申请：按照系统要求，完整、准确、如实地填报相关信息，并上传准备好的备案材料。

10. 提交申请：

11. 纸质材料报送（如有要求）：企业完成线上填报后，需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保材料的真实性和完整性。

12. 保留凭证：无论选择哪种提交方式，都要保留好提交的凭证和记录，以便后续查询申请进度。

13. 审核与反馈：

14. 形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，主要检查申请材料是否齐全、格式是否符合要求等。审查合格的予以接收，不合格的会通知企业补充或修改材料。

15. 复审与受理：承办司局收到申请材料后，会对申请材料进行复审，审查合格的予以受理。审核登记机关受理之日起，通常会在一定时间内（如 3 个月内）对申请进行审核，并出具审核结果。

16. 补充材料通知：对于需要补充材料的，审核部门会及时通知企业进行补充，企业应在规定时间内完成补充提交，受理日期为收到所有补充材料之日。

17. 取得备案证明：若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。

18. 后续管理：

19. 资金使用监管：企业在获得备案后，必须严格按照备案登记的用途使用外债资金，建立专门的资金使用台账，记录资金流向和使用情况，相关部门会对资金使用情况进行定期或不定期的监管检查。

20. 还款计划执行：企业要按照借款合同的约定和备案登记的要求，按时足额偿还外债本息，提前做好还款资金的筹备和安排，关注汇率波动和利率变化等因素对还款成本的影响，采取相应的风险防范措施。

21. 定期报告与信息披露：在外债存续期间，企业需按照要求，定期报告外债的使用情况、项目的进展情况以及企业的财务状况等信息，若企业经营状况、财务状况发生重大变化或项目出现重大风险事件，应及时报告并说明情况。