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海牙认证:跨越国界的文件可信度保障
发布时间:2024-06-06

海牙认证:跨越国界的文件可信度保障


海牙认证:跨越国界的文件可信度保障


海牙认证:跨越国界的文件可信度保障


海牙认证也可以叫Apostille,是指《海牙关于‌‌取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证,我们通常简称为“海牙认证”。

海牙认证其实并不是对所需认证文件内容的真伪做认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证,然后再到香港zui高人民法院做加签,因此整个过程称作海牙认证或加签。

海牙认证是较常见的国际公证

目前,海牙认证是较为常见的国际公证认证之一,这个认证主要针对海牙成员国,用于海牙公约国出具的文件可以得到其他海牙成员国的认可。特别是对于外贸出口业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。

需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,则可以经由香港完成认证。

作为中国大陆地区的公民,如果需要把某一份证明或者文件拿到海外(不包括香港)使用或者投资或者证明某一些事实,那么则需要进行国际公证:若用于海牙公约的国家之间,可以在香港进行国际公证;若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证,这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。


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